Thuis in je Lichaam, gevestigd aan de Tuinbouwweg 19c, 3602 AT te Maarssen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
- Naam: Thuis in je Lichaam
- Adres: Tuinbouwweg 19c, 3602 AT te Maarssen
- E-mail: mirelle@thuisinjelichaam.nl
- Telefoon: 06-13440157
- Website: www.thuisinjelichaam.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Betalingsgegevens (indien van toepassing)
Voor het verlenen van zorg gaat het daarnaast om de volgende gegevens:
- Burgerservicenummer (BSN)
- Gegevens van uw zorgverzekering (indien van toepassing)
- Medische gegevens (zoals klachtinformatie, behandelplannen en verslagen)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van diensten (zoals behandelingen of lessen)
- Het leveren van fysiotherapeutische zorg
- Het voeren van een cliënt- en deelnemersadministratie
- Het opstellen van behandelplannen en medische dossiers
- Het verzenden van serviceberichten (zoals afspraakbevestigingen)
- Het afhandelen van betalingen en declaraties richting cliënten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de WGBO en belastingwetgeving
- Het onderhouden van contact over afspraken, vragen of adviezen
4. Rechtsgronden voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Uw toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting (zoals de WGBO voor medische dossiers)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie over uw afspraken)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken uw gegevens alléén aan derden indien dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- Uw huisarts of specialist (met uw toestemming)
- Softwareleveranciers of boekhouder (verwerkers)
- Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst, indien wettelijk vereist)
Met deze partijen sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
- Uw medisch dossier bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht minimaal 20 jaar.
- Financiële gegevens bewaren wij minimaal 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens voor communicatie of administratie bewaren we niet langer dan noodzakelijk.
7. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (indien wettelijk toegestaan)
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens (bij digitale verwerking)
- Intrekking van eerder gegeven toestemming
Een verzoek kunt u sturen naar mirelle@thuisinjelichaam.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of wijziging. Denk aan beveiligde opslag, toegangsbeperkingen en versleutelde communicatie.
9. Cookies
Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken deze alleen om de website goed te laten functioneren en om bezoekersstatistieken bij te houden. We plaatsen geen trackingcookies zonder uw toestemming.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Dan horen wij dat graag. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.